Aranžérské služby – květinová výzdoba při protokolárních akcích
Hodnota zakázky cca 5,2 mil. Kč bez DPH Zadavatel: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Zadávací
dokumentace
a
pokyny pro
zpracování nabídky
pro nadlimitní
otevřenou veřejnou zakázku, která je zadávaná dle zákona č.
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“)
|
„Aranžérské
služby – květinová výzdoba
při protokolárních
akcích“ |
Česká republika -
Úřad vlády České republiky vyhlašuje otevřené nadlimitní výběrové
řízení dle zákona
na služby s názvem „Aranžérské služby - květinová výzdoba při
protokolárních akcích“.
|
Název
veřejné
zakázky |
„Aranžérské
služby – květinová výzdoba při protokolárních
akcích
“
|
|
Druh
zakázky |
zakázka na služby
– nadlimitní – otevřené řízení |
|
Předpokládaná
hodnota zakázky |
cca 5 200 000,-
Kč bez DPH |
|
Zadavatel |
Česká republika –
Úřad vlády České republiky |
|
Jejímž
jménem jedná |
Jan Novák,
vedoucí Úřadu vlády České republiky |
|
Sídlo |
nábřeží Edvarda
Beneše 4, Praha 1, Malá strana, PSČ 118
01 |
|
IČ |
00006599 |
|
DIČ |
CZ00006599 |
|
Číslo
účtu |
4320001/0710 |
|
Kontaktní
osoby |
Ing. Jiří Mašek,
zástupce ředitele Odboru
služeb |
|
1.
Vymezení předmětu veřejné
zakázky |
Předmětem této nadlimitní veřejné zakázky jsou aranžérské služby
související s květinovou výzdobou.
Zadavatel požaduje:
Zhotovení,
dopravu, instalaci a další činnosti související s květinovou
výzdobou při přijetí státních návštěv předsedou vlády České
republiky (protokolární akce) v budovách Strakova akademie,
Lichtenštejnský palác, Hrzánský palác a Kramářova vila
a květinovou výzdobu při jiných akcích zadavatele (případně i
v jiných budovách zadavatele) podle jeho aktuálních
potřeb.
Počet
protokolárních akcí v roce 2009 - cca
30
Veškerá
květinová výzdoba bude dodávána v bezvadném a čerstvém stavu,
na profesionální úrovni a v souladu s vysokými nároky
zadavatele na reprezentaci předmětných prostor. Květinová výzdoba
musí odpovídat charakteru připravované akce (návštěvy) a to zejména
svou barevností a tématikou.
Dodavatel se zavazuje
používat při poskytování aranžérských služeb zboží pouze
v nejvyšší kvalitě, přičemž řezané květiny musí odpovídat min.
kvalitativnímu stupni A1 kvalitativní normované stupnice
řezaných květin dle holandské květinové burzy
(HBVQN).
Specifikace oficiální návštěvy k
nacenění:
Oficiální
návštěva předsedy vlády Polské republiky s chotí v České
republice.
Požadujeme
nacenění květinové výzdoby a aranžérských prací (vč. všech
souvisejících prací - dopravy atd.) souvisejících s pracovním
obědem předsedů vlád České a Polské republiky a jejich delegací (20
osob celkem) v interiéru Gobelínového sálu v Hrzánském
paláci (interiér - viz. přiložená sada fotografií č.
1).
Květinová výzdoba k pracovnímu obědu
- 2x velká míšeň – komody (viz. foto č. 2 – vnitřní rozměr 30x20cm,
výška 50cm)
- 3x oválná velká – stůl (viz. foto č. 3 – vnitřní rozměr 36x22cm,
výška 14cm)
- 4x malá
kulatá – stůl (viz. foto č. 4 – vnitřní rozměr 20cm, výška
8cm)
- 3x váza -
stolky mezi okny (viz. foto č. 5 – 2x váza po stranách, vnitřní
rozměr 12cm, výška 30cm
a foto č. 6 – 1x váza uprostřed, vnitřní rozměr
13,5cm, výška 32cm)
Požadovaná
barevnost výzdoby je červená a bílá (barvy Polské republiky). Pro
nacenění i zhotovení květinové výzdoby k pracovnímu obědu
požadujeme použít výběr z následujícího seznamu
květin:
Růže
Eustoma
Germina
Kala
Lilie
Anturie
Dendrobium
Cymbidium
Karafiát
Chryzantéma
Gladiol
Astromarie
Hortensie
Dále
požadujeme nacenění kytice pro
choť předsedy vlády Polské republiky. Požadovaná
barevnost
je červená a bílá. Pro nacenění uvedené kytice požadujeme použít
výběr z následujícího seznamu květin:
Růže
Chryzanthéma
Fresie
Tulipán
Hypeastrum
Germina
Karafiát
Uchazeči,
kteří nebudou při otevírání obálek z veřejné zakázky
vyloučení (tzn. že splní požadavky stanovené zadavatelem
v souladu se zákonem o veřejných zakázkách 137/2006 Sb., ve
znění pozdějších předpisů) budou vyzváni k dodání části z
ukázky (aranžmá) výzdoby pracovního oběda.
Písemnou
výzvu uchazečům oznámí předseda hodnotící komise. Ve výzvě
bude uvedeno místo, datum dodání
a hodina prezentace uchazečů. Z prezentace bude pořízen
fotografický dokument, který bude přílohou vyhodnocení
nabídek. Vzorky uchazečům budou vráceny.
Spolu
s květinovou výzdobou části pracovního oběda předloží vyzvaní
uchazeči i vzorovou kytici pro choť předsedy vlády Polské republiky
v pojetí polských barev. Vzorek bude
vrácen.
|
2.
Požadované kvalifikační
předpoklady |
2.1.
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona splňuje
dodavatel:
a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve
prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na
organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné
činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého
úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o
přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo
došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného
činu, jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat
statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické
osoby, podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická
osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle
tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této
organizační složky, tento základní kvalifikační předpoklad musí
uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak
k zemi svého sídla, místa podnikání či
bydliště,
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková
podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle
zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení
za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu,
musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen
statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či
členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento
předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního
orgánu této právnické osoby, podává-li nabídku či žádost o účast
zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky
musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob
rovněž vedoucí této organizační složky, tento základní kvalifikační
předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České
republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání
či bydliště,
Dodavatel prokazuje splnění výpisem z Rejstříku trestů bod 2.1
a, b
c)
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou
podplácení podle zvláštního právního předpisu,
Dodavatel prokazuje splnění čestným
prohlášením
d)
vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo
vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut
proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního
řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela
nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních
předpisů,
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením
e)
který není v likvidaci,
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to
jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání
či bydliště dodavatele,
Dodavatel prokazuje potvrzením příslušného finančního úřadu a ve
vztahu ke spotřební dani čestným
prohlášením
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné
zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak
v zemi sídla, místa podnikání či bydliště
dodavatele
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální
zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak
v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či
bydliště dodavatele
Dodavatel prokazuje potvrzením příslušného orgánu či
instituce
i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně
potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle
zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno
prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů;
pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného
zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele,
vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných
zakázek
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením
2.2.
Splnění profesních
kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v nabídce
předložením:
a)
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či
výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
(výpis nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek
starší 90 kalendářních dnů),
Dodavatel
prokazuje ověřenou kopií výpisu z obchodního
rejstříku
b)
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních
předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či
licenci.
Dodavatel prokazuje ověřenou kopií živnostenského oprávnění či
licence
2.3.
Splnění ekonomických kvalifikačních
předpokladů:
Dodavatel prokazuje čestným prohlášením, že před uzavřením smlouvy
předloží zadavateli Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě
s minimálním pojistným plněním 500.000,-Kč na každou pojistnou
událost, platnou pro celou dobu trvání
smlouvy.
2.4.
Splnění technických kvalifikačních
předpokladů:
Zadavatel
požaduje:
a)
seznam významných služeb realizovaných dodavatelem
v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (min.
30.000,- Kč na jednu akci) a doby plnění, přílohou tohoto
seznamu musí být:
1.osvědčení vydané
či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby dodány
veřejnému zadavateli,
2.
osvědčení vydané jinou osobou,
pokud byly služby dodány jiné osobě než veřejnému
zadavateli, nebo
3.
čestné prohlášení
dodavatele, pokud byly služby dodány jiné osobě než
veřejnému zadavateli
a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby
získat z důvodů spočívajících na její
straně.
Předloží-li dodavatel
výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokáže tím splnění
základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a
profesních kvalifikačních předpokladů podle
§ 54 zákona; tento výpis nesmí být starší než 3
měsíce.
Nestanoví-li
zadavatel v zadávacích podmínkách jinak, předkládá uchazeč
doklady prokazující splnění kvalifikace v originále, či
v úředně ověřené kopii.
Zadavatel jistotu
nepožaduje.
|
4.
Varianty nabídky - §
70 |
Zadavatel
varianty nabídky nepřipouští.
|
5.
Dodatečné informace - §
49 |
Dodavatel je
oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace
k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli
doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání
nabídek.
Zadavatel
doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně
související dokumenty nejpozději
do 6ti dnů ode dne doručení žádosti
dodavatele.
|
6.
Hodnotící kritéria a způsob
hodnocení |
Základním
hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická
výhodnost nabídky.
Váhy
Hodnotící
kritérium č. 1:
Nabídková cena
70%
Předmětem
hodnocení bude součet nabídkových cen
s DPH
na všechnu
naceněnou květinovou výzdobu k pracovnímu
obědu
na 1 akci a
naceněné kytice pro choť premiéra Polské
republiky
Hodnotící
kritérium č. 2:
Kvalita a estetika předložených
vzorků
20%
Bude se
hodnotit kvalita květin (hodnocení dodaných
vzorků),
květinová
výzdoba k pracovnímu obědu, exkluzivita,
barevnost
a aranžmá
kytice pro choť předsedy vlády Polské
republiky
Hodnotící
kritérium č. 3:
10%
Doba dodání(uvedená
v hodinách, do kdy je uchazeč schopen
provést
květinovou výzdobu pro akci po telefonickém,
faxovém
nebo
e-mailovém
objednání)
|
7.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové
ceny |
Uchazeč
použije k určení nabídkové ceny tuto
tabulku:
|
Popis
akcí |
Cena bez DPH za
1 akci |
% sazba a výše
DPH |
Cena
vč. DPH za 1 akci |
|
Vzorová
květinová výzdoba k pracovnímu
obědu (součet naceněných položek
výzdoby) |
|
|
|
|
Kyticepro chotˇ
předsedy vlády Polské republiky |
|
|
|
|
Celkem |
|
|
|
|
8.
Platební a obchodní
podmínky |
8.1.
Návrh smlouvy musí obsahovat následující smluvní
podmínky:
a)
ceny
uvedené v cenové tabulce zahrnují veškeré náklady spojené se
splněním předmětu veřejné zakázky tj. veškeré náklady na zajištění
aranžérských služeb specifikovaných zadavatelem (bude přílohou
smlouvy)
b)
ceny uvedené v cenové tabulce jsou cenami nejvýše přípustnými,
které lze při plnění veřejné zakázky resp. smlouvy překročit pouze
za podmínek stanovených v této zadávací
dokumentaci,
c)
dodavatel se zavazuje použít při poskytování aranžérských služeb
zboží pouze v nejvyšší kvalitě, přičemž řezané květiny musí
odpovídat min. kvalitativnímu stupni A1 kvalitativní
normované stupnice řezaných květin dle holandské květinové burzy
(HBVQN),
d)
zadavatel je oprávněn v průběhu plnění upravit počet a složení
předmětu plnění veřejné zakázky, a to na základě aktuálních
potřeb,
e)
zadavatel není povinen odebrat předmět plnění (aranžérské služby)
v rozsahu a množství předpokládaném zadávacími podmínkami
veřejné zakázky,
f)
právo zadavatele bez jakýchkoliv sankcí ukončit platnost smlouvy
výpovědí v případě opakovaného porušení smluvních povinností
dodavatelem. Dodavatel bude před vypovězením smlouvy min. dvakrát
písemně informován o tom, že porušuje podmínky uzavřené smlouvy. Po
splnění této informační povinnosti je zadavatel oprávněn smlouvu
vypovědět; výpověď je účinná ode dne doručení této výpovědi
dodavateli,
g)
kterákoliv ze smluvních stran může vypovědět smlouvu, a to i bez
udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a začíná běžet od prvního
dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní
straně.
h)
jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být
podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za zadavatele a
dodavatele nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se
sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným
označením podle pořadového čísla příslušné změny
smlouvy.
8.2.
Zadavatel požaduje tyto dodací
podmínky:
a)
objednávky budou učiněny telefonicky nebo písemně, přičemž za
písemnou objednávku se považuje
též objednávka učiněná faxem a prostřednictvím elektronické pošty.
Objednávky učiněné prostřednictvím elektronické pošty nejsou
považovány za obchod na dálku (internetový
obchod).
8.3.
Zadavatel požaduje tyto platební
podmínky:
a)
aranžérské služby budou hrazeny po poskytnutí zadavatelem
objednaných aranžérských služeb na základě faktury vystavené
dodavatelem, přičemž nedílnou součástí faktury musí být
odsouhlasený soupis poskytnutých aranžérských
služeb,
b)
zadavatel neposkytuje zálohy,
c)
minimální splatnost faktur je 21 dní do doručení faktury
zadavateli.
8.4.
Návrh smlouvy musí obsahovat podrobnou úpravu sankčních
podmínek.
a)
Dodavatel je oprávněn v případě prodlení se zaplacením
dohodnuté ceny požadovat
po plátci zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,01% za každý započatý
den prodlení z částky, s jejímž zaplacením je
v prodlení.
b)
Objednatel má v případě, že Dodavatel poruší povinnost dodat
předmět plnění
v termínu, rozsahu a režimu požadovaném Objednavatelem, nárok
na smluvní pokutu ve výši
250.000,- Kč.
c)
Zaplacením pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše
smluvních pokut se do výše náhrady škody
nezapočítává.
8.5.
Návrh smlouvy musí obsahovat samostatný bod v tomto
znění:
Smluvní strany
prohlašují, že předem souhlasí, v souladu se zněním zákona č.
106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, s možným
zpřístupněním, či zveřejněním celé této smlouvy v jejím plném
znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou
souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu
dojít.“
8.6.
Smlouva s vítězným uchazečem bude uzavřena na dobu
neurčitou
|
9.
Pokyny pro zpracování
nabídky |
Nabídka bude
předložena v jednom originále a v jedné kopii
v listinné podobě, v českém jazyce.
Nabídka nebude
obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést
v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné
manipulaci.
Všechny listy
nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou
řadou.
Uchazeč
závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících
bodech tohoto článku zadávací dokumentace:
·
Krycí list
nabídky
·
Doklady, jimiž
uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci
·
Návrh smlouvy
podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za
uchazeče
·
Další
dokumenty předkládané uchazečem (seznam referenčních zakázek,
informace o uchazeči a další.)
Uchazeč nabídku vloží
do obálky, kterou na uzavřené straně opatří razítkem a podpisem
oprávněné osoby
a na přední straně obálku zřetelně označí
takto:
|
Veřejná
zakázka „Aranžérské služby“
„neotvírat“ |
Na obálce musí
být rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle §
71 odst. 6.
Nabídku nám
zašlete nejpozději do 12.7.2010
do 09:00 hod. písemně na adresu:
Úřad vlády České
republiky
Nábřeží Edvarda Beneše 4
118 01 Praha 1 – Malá Strana
|
10.
Otevírání obálek s nabídkami
|
10.1.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne
13.7.2010 v 10.00
hod. v sídle zadavatele.
10.2.
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky
byly zadavateli doručeny ve lhůtě
pro podání nabídek (viz. § 71). Zadavatel požaduje, aby uchazeč do
krycího listu nabídky uvedl
max. 2 osoby, které se zúčastní otevírání
obálek.
10.3.
Po otevření obálek budou do 5
dnů uchazeči písemně vyzváni k dodání uvedených
vzorků, k prezentaci v Hrzánském
paláci.
Uchazeč je vázán
svou nabídkou 180 dnů od skončení lhůty pro podání
nabídek.
|
12.
Přílohy zadávací dokumentace
|
- krycí list
nabídky
-
fotodokumentace
V Praze
dne
Jan Novák
vedoucí Úřadu vlády ČR
